제휴 및 광고 고지: 이 글은 자동화 도구를 비교하고 선택하는 독자를 위한 정보성 글입니다. 일부 링크에는 제휴 또는 광고 성격이 포함될 수 있으며, 최종 도입 전 공식 요금제와 약관을 확인해야 합니다.
칸반 보드에서 반복되는 이동 하나를 자동화하려면 무엇을 완료 신호로 볼지 먼저 정해야 합니다. 이 예시는 작업자가 준비 체크리스트를 끝내면 같은 보드의 ‘검토 대기’ 목록으로 카드를 이동합니다. 최종 품질 승인은 검토자가 맡습니다.
목록과 체크리스트 역할 정하기
목록은 요청·작업 중·검토 대기·완료로 구성합니다. 작업 카드의 체크리스트 이름은 ‘검토 준비’로 통일하고 ‘결과물 링크 첨부 / 빠진 항목 확인 / 검토 요청 내용 작성’을 넣습니다. 다른 체크리스트까지 완료 신호로 인식하지 않도록 정확한 이름을 정하는 것이 좋습니다.
가상 예시로 안내문 수정 카드가 있다면 작업자가 문서를 고치고 세 항목을 체크한 뒤 검토 대기로 넘깁니다. 이때 체크리스트 완료는 담당자의 작업 준비 선언입니다. 내용이 정확하다는 제품의 판정이나 실제 승인 결과가 아닙니다.
같은 보드 안에서 이동 규칙 만들기
- 보드의 Automation에서 Rules를 선택하고 새 자동화를 만듭니다.
- 체크리스트 완료 트리거에서 대상 이름을 ‘검토 준비’로 지정합니다.
- 필요한 경우 Advanced 필터로 카드가 ‘작업 중’ 목록에 있을 때만 실행되도록 제한합니다.
- 작업으로 카드를 ‘검토 대기’ 목록으로 이동하도록 정합니다.
- 규칙을 저장하기 전 트리거·목적지·보드 범위를 다시 읽습니다. 공식 문서상 Save는 저장과 활성화를 함께 수행하므로 먼저 샘플 보드에서 구성합니다.
Trello 공식 예시에는 특정 이름의 체크리스트가 완료되면 카드를 지정 목록으로 이동하는 규칙이 있습니다. 자동화의 조건은 실행 시점에 맞아야 하며, 사용자 지정 자동화 작성 언어는 영어로 안내됩니다. 한국어 체크리스트 이름을 쓰더라도 규칙 빌더의 조건 항목은 계정 화면에서 확인하세요. 체크리스트 기반 이동 예시 · 자동화 생성과 관리
반려와 재검토 흐름도 정하기
검토자가 수정이 필요하다고 판단하면 카드를 작업 중으로 돌리고 보완 항목을 적습니다. 다음 검토 요청 전에 해당 체크리스트 항목을 다시 준비 상태로 맞춥니다. 완료 상태를 해제했다가 다시 체크하면 어떤 규칙이 다시 실행되는지 샘플 카드로 확인하세요. 반복 실행이 중복 댓글이나 다른 이동을 만들지 않도록 처음에는 이동 작업 하나만 사용합니다.
다음 항목을 검증 시나리오로 사용합니다. 이 글에서 실제 제품 테스트를 실행한 것은 아닙니다.
- 이름이 다른 체크리스트 완료: 검토 대기로 이동하지 않아야 하는 설계입니다.
- 체크리스트 일부만 완료: 작업 중에 남아야 합니다.
- 검토 준비 완료: 지정한 목록으로 이동하는지 확인합니다.
- 반려 후 다시 준비 완료: 재검토 요청이 의도한 횟수만 발생하는지 확인합니다.
이동 범위를 넓힐 때의 주의점
다른 보드로 보내는 규칙은 별도 검토가 필요합니다. 공식 문서에 따르면 보드 간 이동은 활동 이력을 옮기지 않으며, 대상 보드에 속하지 않은 멤버는 카드에서 제거됩니다. 같은 보드 이동 결과를 다른 보드에도 그대로 적용하지 마세요. 카드와 목록 이동
자동화가 멈추면 먼저 규칙 활성 여부, 체크리스트 이름, 목록 조건, 계정의 실행 사용량을 확인합니다. 실행 한도는 자동화 개요에서 연결되는 현재 안내와 계정 화면을 기준으로 판단합니다. 완료 목록 이동은 검토자가 결과물을 승인한 후 수행하도록 남겨 두세요. 공식 문서 확인일은 2026년 9월 27일입니다.
