오토픽고는 한국 사용자가 실제로 설정하고 검토할 수 있는 에이아이 자동화 도구를 업무 상황별로 정리합니다. 고객응대, 업무 자동화, 이메일 마케팅, 콘텐츠 제작, 자료조사 글을 추천 대상과 무료 확인 범위 중심으로 볼 수 있습니다.
자료 조사
퍼플렉시티 블로그 자료조사, 공식 출처만 모으는 검증 순서
퍼플렉시티 블로그 자료조사는 공식 문서와 가격 페이지를 빠르게 찾는 데 도움이 됩니다. 공식 출처 검증이 중요한 이유 검색 유입 글은 그럴듯한 설명보다 확인 가능한 출처와 최신성이 중요합니다. 공식 출처 수집…
콘텐츠 제작
에어테이블 콘텐츠 캘린더, 블로그 발행 상태 자동 관리하기
에어테이블 콘텐츠 캘린더는 블로그 주제, 작성 상태, 발행일, 내부링크를 데이터베이스로 관리하는 방식입니다. 콘텐츠 캘린더가 필요한 이유 검색 유입 사이트는 글 수보다 주제 중복과 검수 상태 관리가 중요합니다. 발행 상태 관리…
자료 조사
타입폼 설문 응답 분석, 고객 의견을 주제별로 분류하기
타입폼 설문 응답 분석은 자유 응답을 주제별로 묶어 개선 과제로 바꾸는 작업입니다. 설문 분석의 목적 설문은 의견 수집이 아니라 다음 개선 결정을 만들기 위한 도구입니다. 설문 응답 분류 예시 응답을…
콘텐츠 제작
미리캔버스 블로그 썸네일, 네이버 블로그 대표 이미지 빠르게 만들기
미리캔버스는 네이버 블로그 대표 이미지와 카드뉴스를 빠르게 만들기 좋은 한국형 디자인 도구입니다. 썸네일의 SEO 역할 썸네일은 검색 순위보다 클릭 후 신뢰에 영향을 줍니다. 글 내용과 맞아야 이탈이 줄어듭니다. 대표 이미지…
영업과 고객관리
노션 고객관리 템플릿, 상담 상태와 후속 업무 관리하기
노션 고객관리 템플릿은 상담 상태, 후속 연락, 메모를 한곳에 모으는 간단한 CRM 역할을 할 수 있습니다. 노션 CRM이 맞는 상황 처음 고객관리는 기능보다 매일 기록할 수 있는 단순함이 중요합니다. 상담…
업무 자동화
슬랙 신규 리드 알림, 구글폼 응답을 담당자에게 배정하기
슬랙 신규 리드 알림은 구글폼 상담 신청을 담당자에게 빠르게 전달하는 자동화입니다. 리드 알림이 필요한 이유 문의가 들어온 시간과 첫 응대 시간의 차이가 매출 기회를 좌우할 수 있습니다. 슬랙 알림 구성…
업무 자동화
구글 캘린더 예약 확정 메일, 신청 후 안내문 자동 발송하기
구글 캘린더 예약 확정 메일은 상담이나 미팅 신청 후 안내 누락을 줄이는 데 도움이 됩니다. 예약 확인 메일의 역할 예약 자동화는 시간을 잡는 것에서 끝나지 않고 준비물과 변경 방법을 함께…
자료 조사
클로바노트 회의록 정리, 결정사항을 할 일 목록으로 바꾸기
클로바노트는 한국어 회의 녹취와 요약에 유용하지만, 회의록은 결정사항과 할 일로 정리되어야 업무에 남습니다. 회의록 자동화의 목적 회의록의 가치는 긴 기록이 아니라 다음 행동을 분명히 하는 데 있습니다. 결정사항 정리 예시…
이메일 마케팅
메일리 뉴스레터 시작 전 체크리스트, 구독 폼과 첫 메일 구성
메일리로 뉴스레터를 시작할 때는 글쓰기보다 구독 폼, 발송 주기, 첫 메일 약속을 먼저 정해야 합니다. 뉴스레터 시작 전 결정할 것 뉴스레터는 도구보다 지속 가능한 주제가 중요합니다. 처음부터 넓은 주제를 잡으면…
이메일 마케팅
스티비 웰컴메일 자동화, 첫 구독자에게 안내 메일 보내기
스티비 웰컴메일은 한국어 뉴스레터 운영자가 첫 구독자에게 사이트 소개와 인기 글을 전달하기 좋은 흐름입니다. 웰컴메일이 필요한 이유 첫 메일은 판매보다 신뢰 형성이 먼저입니다. 구독자가 어떤 정보를 받게 되는지 알려주는 것이…
고객응대 자동화
채널톡 FAQ 자동화, 상담원이 보기 쉬운 질문 분류 설계
채널톡 FAQ 자동화는 고객 질문을 분류해 상담 전에 답을 찾도록 돕는 방식입니다. 채널톡 FAQ의 검색 의도 상담 자동화는 질문을 숨기는 것이 아니라 고객이 원하는 답으로 빨리 가게 하는 일입니다. 채널톡…
고객응대 자동화
카카오톡 채널 반복 문의 정리, 상담 전 FAQ로 줄이는 방법
카카오톡 채널로 들어오는 반복 문의를 FAQ로 정리하면 상담원이 직접 답해야 하는 건수를 줄일 수 있습니다. 상담 전 FAQ가 필요한 이유 FAQ는 고객을 막는 장치가 아니라 상담원이 더 중요한 문의에 집중하게…
업무 자동화
구글시트 견적서 자동 계산, 단가표로 피디에프 초안 만드는 흐름
구글시트 견적서 자동 계산은 단가표와 수량을 기준으로 견적 초안을 빠르게 만드는 방식입니다. 완성 견적서를 바로 보내기보다 계산 오류를 줄이고 검토 시간을 줄이는 데 초점을 둡니다. 견적서 자동화의 핵심 견적서 자동화는…
업무 자동화
지메일 견적 문의 자동 분류, 긴급도별 라벨과 회신 초안 만들기
지메일 견적 문의 자동 분류는 영업 메일함에 들어오는 문의를 놓치지 않기 위한 기본 자동화입니다. 라벨, 필터, 회신 초안을 함께 쓰면 급한 문의와 일반 문의를 나눌 수 있습니다. 견적 문의 메일이…
고객응대 자동화
네이버 스마트스토어 문의 답변 초안, 배송·환불 문장 템플릿 정리
스마트스토어 문의는 배송 지연, 교환, 환불, 옵션 변경처럼 반복되는 질문이 많습니다. 답변 초안을 만들 수 있지만 정책과 주문 상태 확인은 반드시 사람이 해야 합니다. 스마트스토어 문의가 반복되는 이유 고객 문의는…
업무 자동화
구글폼 상담 신청 자동화, 접수 확인 메일과 담당자 알림 만들기
구글폼 상담 신청 자동화는 문의가 들어온 뒤 담당자가 시트를 열어 확인하는 시간을 줄이는 흐름입니다. 접수 확인 메일과 내부 알림을 연결하면 누락되는 상담을 줄일 수 있습니다. 상담 신청이 누락되는 이유 상담…
이메일 마케팅
메일침프 웰컴메일 자동화, 첫 구독자 응대 흐름 만들기
메일침프 웰컴메일 자동화는 새 구독자에게 첫 인사, 인기 글, 무료 자료, 제휴 고지를 순서대로 보내는 흐름입니다. 제휴마케팅 블로그라면 첫 메일부터 결제를 밀기보다 신뢰를 만드는 안내가 먼저입니다. 이 도구를 검토한 이유…
자료 조사
퍼플렉시티 자료조사, 출처 확인형 리서치 흐름 만들기
퍼플렉시티 자료조사는 출처가 필요한 블로그 글을 쓸 때 시작점으로 좋습니다. 단, 답변을 그대로 복사하는 도구가 아니라 공식 문서, 가격 페이지, 도움말 문서를 찾아 교차 확인하는 리서치 도구로 써야 합니다. 이…
콘텐츠 제작
캔바 매직디자인 썸네일 제작, 블로그 이미지 작업 줄이기
캔바 매직디자인은 블로그 썸네일과 카드뉴스 초안을 빠르게 만들 때 유용합니다. 검색 유입 블로그에서는 화려한 이미지보다 제목의 의도와 글 주제를 한눈에 보여주는 대표 이미지가 중요합니다. 이 도구를 검토한 이유 글을 꾸준히…
콘텐츠 제작
감마 제안서 자동 생성, 영업 자료 초안 빠르게 만들기
감마 제안서 자동 생성은 빈 슬라이드 앞에서 시간을 쓰는 사람에게 유용합니다. 완성본을 대신 만드는 도구가 아니라 고객 문제, 제안 내용, 기대 효과를 빠르게 시각 구조로 바꾸는 초안 도구로 보는 것이…
업무 자동화
노션 에이아이 회의록 정리, 회의 후 할 일 추출하기
노션 에이아이 회의록 정리는 회의 내용을 예쁘게 요약하는 것보다 결정사항과 할 일을 구조화하는 데 가치가 있습니다. 회의 후 담당자, 마감일, 미확정 항목이 남지 않으면 회의록이 실제 업무 도구가 됩니다. 이…
업무 자동화
메이크 견적서 발송 자동화, 소상공인 반복 메일 줄이기
메이크 견적서 발송 자동화는 상담 요청의 조건에 따라 다른 안내 메일을 보내거나, 담당자 검토가 필요한 건을 분리하는 데 적합합니다. 소상공인에게 중요한 것은 모든 견적을 자동으로 보내는 것이 아니라 반복 안내를…
업무 자동화
재피어 구글시트 자동화, 폼 응답을 업무 목록으로 보내기
재피어 구글시트 자동화는 폼 응답을 사람이 복사하지 않아도 업무 목록, 슬랙 알림, 이메일 회신으로 이어지게 만드는 기본 자동화입니다. 코딩 없이 시작할 수 있어 자동화 초보자가 첫 번째로 검증하기 좋습니다. 이…
고객응대 자동화
챗지피티 고객응대 자동화, 반복 문의 답변 초안 만들기
챗지피티 고객응대 자동화는 답변을 완전히 자동 발송하는 작업이 아니라, 반복 문의를 사람이 검수하기 쉬운 초안으로 바꾸는 작업입니다. 환불, 배송, 예약 변경, 사용법 문의처럼 자주 반복되는 질문은 답변 구조가 비슷하기 때문에…