오토픽고

업로드 도착 알림과 검토자의 승인 결정을 구분해 관리합니다.

파일이 올라왔다는 사실과 필요한 서류를 모두 받았다는 것은 다릅니다. 요청 목록과 실제 파일을 대조하고 고객별 접근 범위를 분리하세요.

알림을 많이 보내는 것보다 정확한 시간과 접속 방법을 전달하는 것이 먼저입니다. 예약 변경까지 고려한 상담 리마인더 흐름을 살펴보세요.

확정 메일보다 먼저 맞아야 하는 것은 내부 예약 현황입니다. 담당자와 공간의 시간을 나누어 보고 변경 요청을 실제 일정과 대조하세요.

일정 초대를 보낸 상태와 고객이 수락한 상태는 다릅니다. 일정 하나를 기준으로 변경과 응답을 관리해 중복 초대를 줄이세요.

견적이라는 단어가 있는 메일이 모두 신규 문의는 아닙니다. 먼저 검색 결과를 확인하고 분류 라벨과 처리 상태를 따로 관리하세요.

자료 신청과 상담 요청은 다른 행동입니다. 신청한 자료를 정확히 전달하고 추가 연락을 원하는 사람만 별도로 확인하는 흐름을 만드세요.

문의 유형을 고르면 필요한 질문만 보이도록 폼을 나누세요. 고객의 선택이 최종 담당자 배정이나 구매 확정까지 뜻하지는 않습니다.

같은 보고서에서 데이터 갱신과 검토·배포 절차를 재사용합니다.

재고 자료의 시점과 발주 검토 상태를 확인한 뒤 담당자에게 알립니다.