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회의에서 “검토해 보면 좋겠다”고 말한 내용을 다음 주까지 끝내야 할 업무로 등록하면 기록이 오히려 혼란을 만듭니다. 클로바노트의 요약을 실행 목록으로 바꿀 때는 문장의 길이보다 합의의 수준을 먼저 확인해야 합니다.
요약을 연 뒤 원음으로 돌아갈 위치 확보하기
클로바노트의 AI 요약은 주요 주제, 다음 할 일, 시간대별 요약을 제공합니다. 요약은 편집할 수 있으며 시간대별 요약의 시간을 눌러 해당 구간을 다시 들을 수 있습니다. 공식 도움말은 AI 요약을 인식 언어가 한국어인 경우에 사용할 수 있다고 안내합니다. 클로바노트 AI 요약 이용 방법
해당 회의 노트를 열고 요약을 생성한 뒤, ‘다음 할 일’의 각 문장을 음성 기록과 대조합니다. 요약을 사용할 수 없거나 결과가 비어 있다면 음성 기록에서 결정이 논의된 구간을 직접 찾아 같은 방식으로 정리할 수 있습니다. 요약 기능을 사용할 수 없다는 이유로 회의 결과 자체를 비워 둘 필요는 없습니다.
결정, 제안, 보류를 다른 줄에 적기
가상의 전시 준비 회의에서 다음 세 문장이 나왔다고 가정해 보겠습니다. 아래 내용은 실제 회의 녹취나 서비스 실행 결과가 아닙니다.
| 회의 발언 | 기록할 상태 | 실행 목록 처리 |
|---|---|---|
| 지은이 금요일까지 안내문 초안을 만들기로 함 | 합의된 업무 | 담당자와 날짜 확인 후 등록 |
| 안내문을 영상으로도 만들면 좋겠다는 의견 | 제안 | 할 일로 확정하지 않고 검토 안건에 남김 |
| 인쇄 수량은 견적을 받은 뒤 결정 | 보류 | 선행 조건과 결정 담당자 기록 |
원음에서 “제가 할게요”가 누구의 발언인지 불분명하면 화자 이름을 추정해서 배정하지 않습니다. 참석자에게 확인할 질문으로 남기세요. “금요일”도 회의 날짜를 기준으로 달력 날짜로 바꾸되 휴일이나 일정 변경이 있었는지 확인합니다.
업무 제목에는 결과물이 드러나게 쓰기
‘안내문 논의’보다 ‘방문객 안내문 초안을 작성해 검토 요청’처럼 끝났는지 판단할 수 있는 문장이 좋습니다. 실행 목록에는 업무, 담당자, 기한, 근거 구간, 완료 조건을 적습니다. 이 항목 구성은 운영 제안이며 클로바노트가 모든 값을 정확히 채워 준다는 뜻은 아닙니다.
기한이 정해지지 않은 업무는 임의 날짜를 넣지 말고 ‘기한 협의 필요’로 남깁니다. 담당자가 두 명이면 초안 작성과 승인처럼 실제 책임을 나눌 수 있는지 확인하세요. 같은 업무를 두 사람에게 각각 복제하면 누가 최종 결과를 관리하는지 흐려집니다.
다른 업무 도구로 옮길 때 중복 막기
클로바노트는 음성 기록과 요약·메모의 다운로드 및 텍스트 복사를 지원합니다. 다만 복사한 문장이 다른 업무 도구의 담당자·마감 필드로 자동 연결되는 것까지 이 기능이 보장하지는 않습니다. 파일 다운로드 및 요약 복사 안내
확정한 항목만 업무 목록으로 옮기고 원래 회의의 날짜와 제목을 함께 남깁니다. 다음 회의에서 기한만 바뀌었다면 새 업무를 만들기보다 기존 업무의 변경 사항을 기록하세요. 보류 항목은 선행 자료가 도착했을 때 다시 확인할 사람을 정해 둡니다.
공유 전에 담당자가 자신의 업무와 기한을 확인하도록 하면 요약의 오인식을 실제 배정 오류로 이어지기 전에 발견할 수 있습니다. 이 글은 2026년 9월 27일 개인용 클로바노트 공식 문서 기준이며, 실제 녹음·요약 정확도나 업무 도구 연동을 시험한 결과는 아닙니다.
